Контрольная «Ответить на вопросы и выполнить практическое задание»,
Документационное обеспечение управления в Волгограде

Каждое задание состоит из теоретических вопросов и практического задания 1. Что такое юридическая сила документа и без каких реквизитов любой документ может не иметь юридической силы? Практическое занятие Составить и оформить указание зам.директора фирмы об организации копировально- множительного бюро. В тексте укажите, что в соответствии с приказом директора, зам. директора фирмы обязывает зав. копировально-множительного бюро разработать форму заказа на размножение документов, выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журнале учета, регистрировать поступающие на размножение документы, контроль исполнения возложить на начальника общего отдела. 2. Понятие документ и какие документы относятся к организационным? Практическое занятие Составить и оформить докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. 3. Должностная инструкция - это..., основные разделы Практическое занятие Напишите приказ по Торговому предприятию «Сфера» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.12.2009 по 30.12.2009. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом Смирнова Н.И. оказались излишки товара и недостача накладных по отдельным видам товаров на общую сумму 8500 р. Все недостающие реквизиты укажите самостоятельно. 4. Что такое документооборот. Какие документы относятся к распорядительным? Практическое занятие Составить и оформить приказ по основной деятельности о проведении аттестации руководителей и специалистов торговой компании. В констатирующей части текста укажите, что в целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения деловой активности, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи. 5. В чем особенность составления акта и протокола, их необходимые реквизиты Практическое занятие Оформите докладную записку, используя следующие данные: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА: г.Минск; Заведующему отделом образования Ивановой В.Н.; О подготовке школы № 12 к 01.09.2002; По вашему поручению мною проверена подготовка школы № 12 к началу учебного года. Установлено, что классные помещения снабжены соответствующей мебелью и оборудованием, школа обеспечена необходимыми методическими пособиями. Педагогическим персоналом школа укомплектована. Инспектор отдела образования А.Н.Петров. 6. Назовите виды деловой переписки? Практическое занятие Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. 7. Какие реквизиты имеет документ протокол. Что такое приказ? Практическое занятие Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика. 8. Дайте краткую характеристику акту. Практическое занятие Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад. 9. Как создаются документы по личному составу и какие к ним относятся? Практическое занятие Напишите приказ по Торговому предприятию «Сфера» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.12.2009 по 30.12.2009. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом Смирнова Н.И. оказались излишки товара и недостача накладных по отдельным видам товаров на общую сумму 8500 р. Все недостающие реквизиты укажите самостоятельно. 10. Какому виду документов относятся договора по классификации ОРД. Что такое положение? Какие бывают положения? Для чего они составляются? Практическое занятие. Составить и оформить распоряжение. Укажите, что в связи с предстоящими структурными изменениями директор обязывает провести проверку штатно-финансовой дисциплины. Укажите ответственного и срок выполнения, контроль за выполнением распоряжения возложите на зам.директора. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.