Решение задач «Задача – вариант 2. При проведении сплошной проверки авансовых отчетов...»,
Контроль и ревизия в Волгограде

Задача – вариант 2. При проведении сплошной проверки авансовых отчетов и проверке правомерности отнесения сумм, выдаваемых работникам в подотчет, ревизор выяснил следующее. 1. Авансовый отчет № 84 от 25 сентября отчетного года, представленный бухгалтером Сидоровой О.А. Основанием для составления отчета была командировка в г. Москву для сдачи годового отчета (приказ по учреждению № 227 от 10 сентября, срок командирования с 12 по 18 сентября). К авансовому отчету приложено: - два авиа-билета стоимостью по 6000 руб. (в т.ч. НДС) на 12 и 18 сентября; - счет такси из аэропорта Домодедова на Павелецкий вокзал - 500 руб. - счет гостиницы «Москва» за 5 суток по 1550 руб. за сутки (в том числе НДС). - квитанция за телефонные переговоры на сумму 615 руб. (возмещение расходов согласовано с руководителем). На расчетный счет Сидоровой О.А. перечислено 11 сентября: на оплату проезда 12000 руб.; суточные 500 руб., проживание – 8500 руб. Все расходы, по данному авансовому отчету (20865 руб.) отнесены бухгалтером на текущие расходы учреждения. 2. Авансовый отчет № 79 от 27 сентября представлен Сорокиным А.С., зам. руководителя. Авансовый отчет утвержден на сумму 6195 руб. Основанием для составления авансового отчета была командировка в г. Волгоград (приказ по учреждению № 225 от 03 сентября, срок командирования с 5 по 9 сентября). К авансовому отчету приложено: - два автобусных билета на сумму 2695 руб. (в т.ч. НДС) на 5 и 9 сентября. - счет гостиницы «Октябрьская» за 5 суток с 5 по 9 сентября на сумму 3000 руб. (в т.ч. НДС), - суточные 500 руб. Согласно оборотной ведомости у Сорокина А.С. находится остаток предыдущего аванса – 300 руб. Из кассы ему выдано 4 сентября 5800 руб. Сумма командировочных расходов - 6195 руб. – списана на расходы. Задание: проверить соблюдение правил выдачи и расходования подотчетных сумм в соответствии с действующим нормативным законодательством. Определить нарушения. Выводы обосновать с указанием нормативных актов.