Другое «Тренинг: съемка фильма Руководством было принято решение о выпуске...»,
Основы проектной работы в профессиональной деятельности, менеджмент в Волгограде

Тренинг: съемка фильма Руководством было принято решение о выпуске фильма об лучшей школе муниципалитета. Этот фильм должен повышать рассказать об успехах школы. Вы — профессиональный менеджер проекта — приглашены возглавить этот проект. На реализацию этого проекта Вам будет предоставлено 2 месяца. Пожелание руководства компании — реализовать проект в кратчайшие сроки. Первое, что Вам нужно сделать, это составить подробный оптимальный план проекта и представить руководству общую стоимость проекта. Одним из условий съемки фильма является согласование видео на различных этапах его производства с PR службой. По предварительно разработанному плану, предполагается осуществлять съемку, как на территории школы, так и на природе, показывая различные события. По окончании производства фильма решено провести его презентацию с приглашением руководителей управления образования. Для достижения целей проекта необходима реализация 10 задач: 1. Написание сценария. Первый этап работ — длительность — 7 рабочих дней. 2. Съемка интервью с одним из руководителей школы. Этот этап может быть начат только после окончания первого этапа. Его продолжительность —6 дней 3. Подбор участников среди родителей учеников. Этот этап может начаться только после написания сценария. Продолжительность этапа 12 дней. 4. Согласование с отделом PR службой — выполняется после написания сценария. Продолжительность этапа — 5 дней. 5. Съемка школьных событий на природе. В любой момент после подбора актеров можно приступить к съемкам. На это потребуется 3 дня. 6. Съемка на школьных праздниках. После завершения проверки PR-службой можно приступать к съемкам на празднике. Это займет 7 дней. 7. Монтаж отснятого материала. После проведения съемки интервью и школьных событий, а также после съемки на школьных праздниках можно приступать к монтажу полученного видеоматериала в единый фильм. Монтаж предполагается осуществить в течение 5 дней. 8. Озвучение отснятого материала. Может быть осуществлено сразу же после завершения монтажа. Продолжительность этапа — 4 дня. 9. Проверка PR службой. Они осуществляют контроль готового фильма непосредственно после монтажа. На это потребуется 3 дня. 10.Презентация фильма руководству школы. Это мероприятие является завершающим, к его началу все остальные работы должны быть завершены. Презентация будет проходить в течение одного дня. Для реализации проекта Вам необходимы исполнители работ следующих квалификаций: • Сценарист • Режиссер • Оператор Из числа сотрудников школы Вам предоставляется по одному человеку каждой квалификации. При необходимости имеется возможность привлечения дополнительных работников любой квалификации со стороны. Количество привлеченных сотрудников ничем не ограничивается, кроме условия не превышения бюджета проекта, учитывая сумму оплаты их труда. Исполнители проекта должны работать 8 часов в день, 5 дней в неделю и никогда не работать по выходным. Очевидно, что ни один из этапов не может быть начат без наличия достаточного для его реализации количества работников. Любой исполнитель в один момент времени может быть занят только на одной работе. Специфика работ проекта такова, что каждая работа требует участия одного режиссера и одного оператора на протяжении всей работы. Исключения составляют: • Написание сценария. Ее выполняет один сценарист. • Презентация фильма перед высшим руководством (только руководитель проекта) Финансовые вопросы: Конечно же, все придерживаются жесткой политики в области финансирования. Все затраты осуществляются согласно утвержденного в начале проекта бюджета и не могут быть превышены. Было запланировано на реализацию проекта бюджет в размере 300 000 руб. Никакие экстренные затраты не должны изменить бюджет проекта — все должно быть предусмотрено. В эту сумму входят абсолютно все расходы по проекту, а также Ваше собственное вознаграждение за реализацию проекта. Ставки оплаты труда собственных работников сотрудников школы в качестве исполнителей по проекту: Сценарист — оплачивается в размере 1200 руб. в день. Режиссер — оплачивается в размере 1500 руб. в день. Оператор — оплачивается в размере 1200 руб. в день. Ставки оплаты труда внешних сотрудников: Привлеченный режиссер — оплачивается в размере 2700 руб. в день. Привлеченный оператор — оплачивается в размере 1600 руб. в день. Некоторые дополнительные данные: стоимость 1 дня командировок (командировочные расходы) - 500 руб./день, аренда техники для сьемок – 10000 руб. в рабочую смену (8 часов), аренда автомобиля- 300 руб./ час.